C2PublicFolders 4.0

Program C2PublicFolders synchronizuje dane pomiędzy wieloma programami Microsoft Outlook umieszczonymi na różnych komputerach w sieci lokalnej lub VPN bez Exchange Server'a. Synchronizacja danych odbywa się automatycznie i na bieżąco w sposób niewidoczny dla użytkownika.

Program pozwala na tworzenie w Outlook'u publicznych folderów, w których wielu użytkowników w sieci może współdzielić dane i pracować na nich w tym samym czasie. Umożliwia grupie użytkowników bez kosztownego i skomplikowanego Exchange Server'a przeistoczyć Outlooka w narzędzie do pracy grupowej:

• współdzielić publiczne kalendarze,
• planować razem spotkania,
• prowadzić wspólną książkę adresową i bazę kontaktów,
• udostępniać innym odebraną pocztę,
• tworzyć elektroniczne tablice ogłoszeń i grupy dyskusyjne,
• zarządzać prawami dostępu do publicznych folderów,
• pracować z publicznymi folderami w trybie offline,
• i wiele innych...

C2PublicFolders integruje się w pełni z programem Microsoft Outlook, nie wymagając od użytkowników przyzwyczajania się czy nauki używania nowego oprogramowania. Praca z folderami i elementami w publicznych folderach przebiega tak samo jak praca z folderami osobistymi przechowywanymi w pliku PST. Jest to ogromna zaleta, ponieważ użytkownicy nie muszą uczyć się obsługi nowego programu i mogą od zaraz wykorzystywać Outlook'a do pracy grupowej.
Więcej informacji

C2 NetCalendars
C2 NetCalendars - to kalendarz grupowy, przeznaczony dla tych, którzy chcą usprawnić zarządzanie terminami w swojej firmie. Program wyświetla na jednym widoku kalendarze z Outlook'ów znajdujących się na różnych komputerach w sieci lokalnej, a nawet w internecie. Teraz możesz uzyskać dostęp do kalendarzy innych użytkowników bez konieczności kupowania Exchange Server'a.

C2 NetCalendars pozwoli Ci stworzyć elektroniczny odpowiednik kalendarza wieszanego na ścianach biur, przedstawiającego sytuację terminową i obłożenie wybranych pracowników na jednym widoku, umożliwiając ocenę sytuacji już na pierwszy rzut oka.

Poprzez graficzne przedstawienie terminów wybranych użytkowników na jednym widoku, program umożliwia:

• planowanie zadań,
• przydzielanie zasobów,
• ocenę obciążenia,
• rozliczanie czasu pracy,
• łatwe planowanie terminów oraz zadań dla grup pracowników,
• prowadzenie kalendarza oraz dokonywanie rezerwacji dla współdzielonych zasobów w firmie, na przykład samochodów służbowych czy przenośnego sprzętu.

Funkcje programu pozwalają:

• tworzyć i zapisywać widoki złożone z wielu kalendarzy Outlook'a znajdujących się na różnych komputerach w sieci lokalnej lub w internecie,
• określać, którzy użytkownicy mogą przeglądać Twoje kalendarze,
• odczytywać szczegóły dotyczące terminów innych użytkowników,
• przeglądać kalendarze w trybie offline, gdy zdalny komputer lub kalendarz jest niedostępny,
• drukować widok zawierający dane z wielu kalendarzy.

W czasach, kiedy zarządzanie terminami i dokładne ich planowanie jest nieodzownym elementem kierowania firmą lub grupą pracowników, standardowe oprogramowanie nie oferuje nam zbyt wiele. Sam Outlook również nie rozpieszcza użytkownika w tej kwestii. Pozwala na tworzenie terminów głównie w prywatnym kalendarzu, a dopiero po zainstalowaniu Exchange Server'a oraz kilku karkołomnych sztuczkach, pozwala na tworzenie terminów w kalendarzach innych użytkowników. Żaden z pakietów standardowych Office'a nie oferuje jednak możliwości przeglądania w jednym widoku czy drukowania kalendarzy wielu użytkowników. C2 Outlook Calendars Manager wypełnia właśnie tą lukę...

Więcej informacji